تقرير حالة استثناءات المشروع هو مستند يستخدم لإبلاغ أصحاب المصلحة بالحالة الحالية للمشروع بتردد متفق عليه. يمكن لأصحاب المصلحة استخدام التقرير لمراقبة تقدم المشروع. يمكن لمدير المشروع استخدام التقرير لإبلاغ الإدارة بأي مشاكل محتملة أو مجالات يمكنهم المساعدة فيها أو حيث يلزم اتخاذ قرار.